تهدف وظيفة المرشحين إلى مساعدة تجربة صاحب العمل من خلال تحسين عملية إضافة المرشحين المحتملين.
كيف يؤثر التوريد على التوظيف والبحث عن المرشحين؟
- بناء مسارات للمواهب لتغطية احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية عن طريق إضافة المرشحين فورًا إلى بوابة الوظائف.
- تقليل وقت معالجة المرشح، حيث يمكنك إضافة ملف المرشح في الحال إلى النظام.
باستخدام هذا الخيار، يمكن لصاحب العمل إضافة السير الذاتية للمرشحين عن طريق تحميلها، وإضافة بعض المعلومات الضرورية مثل الاسم الأول/اسم العائلة، وما إلى ذلك، ودعوتهم لإكمال ملفهم الشخصي.
كيفية إضافة مرشح
يمكّن المرشح صاحب العمل من إضافة السير الذاتية إلى بوابة الوظائف.
يمكنك إما النقر على خيار إضافة مرشح (Add Candidate) في شريط التنقل أو النقر على علامة التبويب المرشحين المورَّدين. ثم، اضغط على زر إضافة مرشح في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة.
هناك ثلاثة خيارات لإضافة مرشح مورَّد:
- الإضافة اليدوية (Add Manually): عن طريق ملء المعلومات الأساسية (عنوان البريد الإلكتروني، الاسم الأول، اسم العائلة، المسمى الوظيفي، الهاتف المحمول، المصدر، الجنسية، الملاحظات، والعلامات) وإضافة المرشح إلى بوابة الوظائف.
- تحميل السير الذاتية ((Upload CV(s): يسمح هذا الخيار لصاحب العمل بتحميل السير الذاتية واستيرادها إلى النظام. سيتم استخراج جميع البيانات وإضافتها إلى السيرة الذاتية.
سيكون لدى صاحب العمل أيضًا خيار إضافة أكثر من سيرة ذاتية عن طريق تصفح السير الذاتية الأخرى وإضافتها.
سيتم استخراج المعلومات الأساسية وتعبئتها مسبقًا في النافذة المنبثقة. سيكون لدى صاحب العمل أيضًا خيار دعوة المرشح لإكمال ملفه الشخصي.
في حالة وجود السيرة الذاتية بالفعل في بوابة الوظائف، سيتم إخطار صاحب العمل عند تحميل الملف، ويمكنه الوصول إليها بالنقر على رابط عرض السيرة الذاتية (View CV).
عند تحميل السيرة الذاتية، سيتم إدراجها في علامة تبويب المرشحين المورَّدين، ويمكن لصاحب العمل الوصول إليها بالنقر على اسم المرشح في نافذة الإشعار بالنجاح المنبثقة.
- استيراد ملف CSV (Import CSV): يسمح هذا الخيار لصاحب العمل باستيراد ملف CSV يحتوي على أكثر من 500 ملف شخصي لإضافتها إلى بوابة الوظائف دفعة واحدة. يجب على صاحب العمل ملء المصدر والملاحظات إذا لزم الأمر. يمكنهم أيضًا تخصيص البريد الإلكتروني المرسل إلى المرشح بمجرد إضافة الملفات الشخصية.
يتعين على صاحب العمل تنزيل نموذج وإضافة المعلومات المطلوبة، ثم تحميله مرة أخرى.
يحتوي ملف القالب على أعمدة عنوان البريد الإلكتروني، الاسم الأول/اسم العائلة، المسمى الوظيفي، ورقم الهاتف.
بعد تحميل ملف CSV، يجب على صاحب العمل مطابقة القيم في ملف CSV مع حقول النظام.
وعند تحميل الملف، سيتم إدراج جميع السير الذاتية المستوردة مع رسالة نجاح.
كيفية التعرف على السير الذاتية المورَّدة
- علامة النظام: ستتم إضافة علامة "Sourced" (مورَّد) إلى السيرة الذاتية.
- ملاحظة النظام: ستتم أيضًا إضافة ملاحظة نظام تحمل اسم صاحب العمل الذي أضاف السيرة الذاتية.
- مصدر السيرة الذاتية: هو مرشح مورَّد.
يمكن لصاحب العمل أيضًا إضافة مرشحين مورَّدين إلى أي وظيفة مباشرة:
- صفحة وظائفي (My Jobs): بالنقر على المزيد من الخيارات، ثم إضافة مرشح جديد.
- لوحة تحكم الوظيفة (Job’s Dashboard): بالنقر على الإجراءات، ثم إضافة مرشح جديد.
