الوثائق المطلوبة (Document Request)
تسهل ميزة طلب المستندات طلب الوثائق عند الانتهاء من التوظيف لمرشح ما.
يمكن إنشاء مجموعات طلبات المستندات في النظام. هذه المجموعات تسهل طلب مجموعة من المستندات لدعم ترشيح المتقدم.
يقوم المرشح بتحميل المستندات المطلوبة، والتي يمكن لصاحب العمل الوصول إليها بسهولة بعد ذلك.
علاوة على ذلك، تتيح ميزة التحقق من المستندات لأصحاب العمل تأكيد صلاحية المستندات المستلمة مع المرشحين. بفضل نظام تصنيف الألوان لدينا، سيعرف أصحاب العمل حالة المستندات المطلوبة في لمحة.
قوالب طلب المستندات الخاصة بي (My Document Request Templates) - تسرد علامة التبويب هذه جميع طلبات المستندات المحفوظة مسبقًا.
قوالب طلبات المستندات المشتركة (Shared Document Request Templates) - سيتم إدراج أي طلبات مستندات محفوظة مسبقًا تمت مشاركتها معك من قبل أعضاء الفريق الآخرين ضمن علامة التبويب هذه.
يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية على قالب طلب المستندات:
- تفعيل (Activate)
- تعديل الأسئلة (Edit Questions)
- المزيد (More) - تعديل التفاصيل (Edit Details)، تكرار (Duplicate)، حذف (Delete)، وإلغاء المشاركة (Unshare).
يمكن إضافة طلب مستند جديد بالنقر على ‘’Add a new document request template’’ (إضافة قالب طلب مستند جديد) ثم النقر على ‘’Start Adding Attachments’’ (البدء بإضافة مرفقات) بعد إضافة العنوان.
تحتاج إلى البدء بإضافة الأسئلة عن طريق تحديد ‘’Question Text’’ (نص السؤال)، وحقول المرفقات (attachment fields)، والنقر على ‘Save’ (حفظ).
بعد إضافة طلب المستند، سيبدو كلقطة الشاشة أدناه.
ستتم إضافة جميع طلبات المستندات المرسلة إلى "الأنشطة على السيرة الذاتية - علامة التبويب طلب المستندات" (Activities on a CV- Document Request tab).
عند النقر على زر “View” (عرض)، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة التحقق من المستندات، حيث يمكنك عرض المستندات التي تم تحميلها، والمطالبة بإعادة إرسالها (append for resubmission)، وتقديم المستند نيابة عن المرشح.
