كيف تعلن عن وظائف؟

نشر وظائف جديدة (Posting New Jobs)

لنشر وظيفة جديدة، يتعين على أصحاب العمل النقر على علامة التبويب الوظائف الموجودة على الجانب الأيسر من شريط التنقل الخاص بهم ثم النقر على زر "أعلن عن وظيفة (Post a Job)".

قسم إعداد الوظيفة (Job Setup Section)

ما هي الوظيفة بالكامل؟ صف الدور بالتفصيل، وحدد متطلبات المرشح، واذكر أي مهارات معينة تبحث عنها.

قسم تفاصيل الوظيفة (Job Details Section)

في هذا الجزء، يجب على صاحب العمل شرح ما تدور حوله الوظيفة؟ صف الدور بالتفصيل، وحدد متطلبات المرشح، واذكر أي مهارات معينة تبحث عنها.

يتكون هذا القسم من:

تفاصيل الوظيفة (Job Details):

المسمى الوظيفي: أدخل المسمى الوظيفي الرسمي للمنصب. يمكنك أيضًا إدخال مسميات وظيفية بديلة، مفصولة بفواصل.
الوصف الوظيفي: يمكن إدخال النص بخط عريض، أو مائل، أو التأكيد عليه بتسطير. يمكنك معاينة هذا القسم قبل نشر المعلومات.
موقع الوظيفة: حدد موقع التوظيف (البلد والمدينة) عن طريق تحديد الخيارات المناسبة من القائمة المنسدلة.
دور الوظيفة: يمكن تعيين هذا الحقل كفلتر تلقائي للمتقدمين عن طريق تحديد خيار تعيين كفلتر تلقائي لفحص المتقدمين (Set as applicant auto-screen filter).
تاريخ الانضمام
حالة التوظيف
نوع التوظيف
نطاق الراتب الشهري
يدير آخرين (Manages Others)
عدد الشواغر
مجال عمل الشركة
الحفظ كقالب وظيفة (Save as Job Template): يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء وصف وظيفي جديد عن طريق ملء نموذج نشر الوظيفة. يمكن حفظ المنشور كقالب محدد بالنقر على خيار حفظ نشر الوظيفة الحالي كقالب وظيفة جديد (Save current job posting as a new job template)، اعتمادًا على مستويات وصول المستخدم.
تعطيل إعدادات المشاركة التلقائية (سري): يمكن للمستخدمين تعطيل إعدادات المشاركة التلقائية لوظيفة معينة.

مساعد سند للذكاء الاصطناعي (Sanad AI Assistant): مساعد سند للذكاء الاصطناعي هو أداة ذكية مصممة لدعم أصحاب العمل في إنشاء الوصف الوظيفي المثالي. من خلال الاستفادة من إنشاء النصوص المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يساعدك سند في صياغة أوصاف وظيفية واضحة وجذابة واحترافية ومصممة خصيصًا لدورك المحدد. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقترح مهارات المرشح الأكثر صلة المطلوبة للوظيفة، مما يضمن التوافق بين مسؤوليات الوظيفة والمرشحز

بمجرد إنشاء الوصف الوظيفي والمهارات، يمكنك النقر على زر "إضافة إلى الوصف الوظيفي" لإدراج المحتوى مباشرةً في إعلان الوظيفة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقييم النتيجة المُنشأة من خلال النقر على أيقونات الإعجاب أو عدم الإعجاب، مما يساعد النظام على تحسين الاقتراحات المستقبلية.

قسم معايير المرشح

يتكون هذا القسم من:

المهارات
المستوى الوظيفي
سنوات الخبرة
موقع الإقامة
النوع (الجنس)
الجنسية
التخصص
الدرجة العلمية

إعدادات مسار التوظيف : يمكن للمستخدمين إنشاء مسارات متعددة لأنواع مختلفة من الوظائف (يُرجى الرجوع إلى قسم مسارات التوظيف).

معايير المرشّح

ما نوع المتقدمين الذين تبحث عنهم؟ قم بإعداد فلاتر المتقدمين وتفضيلات الإشعارات الخاصة بك.

الآن، سيتم تحويلك إلى الصفحة التالية حيث تحتاج إلى تحديد ما يلي:

أدوات الفلترة - سيتم إبلاغ المتقدمين الذين يتطابقون مع أي من فلاتر الاستبعاد المفعّلة عند تقديم الطلب بأن ملفهم الشخصي غير مؤهل للوظيفة. إذا اختاروا التقديم على الرغم من ذلك، فسيتم نقلهم تلقائيًا إلى مجلد "السير الذاتية المستبعدة".

يمكن تطبيق فلاتر تلقائية مثل هذه على المسمى الوظيفي، وقطاع الشركة، وسنوات الخبرة، وموقع الإقامة، والنوع (الجنس)، والجنسية، والدرجة العلمية، والعمر.

إعدادات التنبيهات

إشعار الموظف المسؤول عن التوظيف:

أرسل لي بريدًا إلكترونيًا عند تقديم المرشحين للطلبات:

أرسل لي العدد اليومي للطلبات الجديدة عبر البريد الإلكتروني (مُوصى به) - ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يوميًا يذكر العدد الإجمالي للطلبات الجديدة. ستحتاج إلى تسجيل الدخول للوصول إلى هذه السير الذاتية من خلال مساحة العمل الخاصة بك.
أرسل لي السير الذاتية للمتقدمين الجدد عبر البريد الإلكتروني - سيظهر كل طلب في مساحة العمل الخاصة بك وسيتم نسخه أيضًا في صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني.
خيار "إبلاغ جميع المستخدمين الذين تمت مشاركة هذه الوظيفة معهم أيضًا".

أرسل لي بريدًا إلكترونيًا عندما يسحب المتقدمون طلبهم:

خيار "إبلاغ جميع المستخدمين الذين تمت مشاركة هذه الوظيفة معهم أيضًا".

تنبيهات المتقدم - أرسل للمتقدمين بريدًا إلكترونيًا يؤكد استلام طلبهم فور تقديمه.

قنوات التوظيف

قم بتهيئة إعدادات إعلانات الوظيفة الخاصة بك. حدد القنوات التي ترغب في الإعلان عن وظيفتك عليها ومتى تريد إغلاق الوظيفة.

خيارات إستقطاب المرشحين

ظهور إعلان الوظيفة على بوابة التوظيف: فعّل هذا الخيار لمشاركة الوظيفة على بوابة التوظيف الخاصة بك.
اختيار الجمهور: انشر الوظيفة إما بشكل عام أو داخليًا (للموظفين فقط). إذا تم نشرها داخليًا، يمكنك أيضًا تعيين تأخير (بعد عدد مختار من الأيام) لجعلها عامة.
الإحالات الداخلية: قرر ما إذا كنت ستسمح بالإحالات الداخلية بالتقديم لهذه الوظيفة أم لا.
حد التطبيقات: حدد الحد الأقصى لعدد المتقدمين للوظيفة، أو عيّنه على غير محدود.
الوظائف المميزة: اختر عرض الوظيفة ضمن قسم المميز في الصفحة الرئيسية لموقع التوظيف.
التقديم السريع (Easy Apply): فعّل ميزة التقديم السهل، مما يسمح للمرشحين بالتقديم دون إنشاء حساب أو بناء سيرة ذاتية كاملة.
عرض الشواغر: اختر ما إذا كنت تريد عرض عدد الشواغر المتاحة والمرشحين الذين تم توظيفهم مباشرة على صفحة الوظيفة.

إضافة استبيانات - هذه الميزة مخصصة لطرح أسئلة إضافية على المرشحين وقت تقديم الطلب.

يمكن أن تكون إعلانات الوظائف مصحوبة باستبيانات لتقييم المرشحين بناءً على المهارات التقنية/الخاصة بالدور بالإضافة إلى السمات العاطفية والنفسية للتوافق الثقافي. يمكن لأصحاب العمل إنشاء استبيان جديد أو اختيار أحد الاستبيانات الموجودة من القائمة المنسدلة.

سيُطلب من المتقدمين الرد على أي استبيان مُرفق. إلى جانب السيرة الذاتية، ستتمكن أيضًا من عرض الإجابات ودرجات الاستبيان. يقوم النظام بتصنيف إجابات المرشحين تلقائيًا.

مواقع البحث عن عمل

سيقوم هذا الخيار بنشر وظيفتك على Bayt.com، موقع التوظيف رقم 1 في الشرق الأوسط. سيتم إتاحة وظيفتك للجمهور لقاعدة مستخدمين تضم أكثر من 26 مليون محترف. لإنجاز ذلك، ستحتاج إلى اشتراك مدفوع لنشر الوظائف مع Bayt.com.

تاريخ الإغلاق - يمكن للمستخدمين تعيين تاريخ إغلاق الوظيفة إلى جانب تذكير بالإشعار للتقديم قبل ذلك التاريخ.

لوحة تحكم الوظائف

ستظهر جميع الوظائف التي نشرها صاحب العمل ضمن صفحة وظائفي (My Jobs). وستعرض هذه التبويبة جميع إعلانات الوظائف التي تم حفظها سابقاً.

تعرض كل صفحة ما مجموعه خمسة عشر إعلاناً وظيفياً، وسيؤدي النقر على عنوان الوظيفة إلى فتح صفحة معاينة الوظيفة.

يمكنك عرض المتقدمين في صندوق بريد كل وظيفة إما بالنقر على المرحلة نفسها أو بالنقر على عدد المرشحين (بجانب عنوان الوظيفة) والذي يعرض العدد الإجمالي للسير الذاتية المستلمة.

يمكنك البحث عن الوظائف باستخدام أي من الطرق التالية:

عنوان الوظيفة
معرّف الوظيفة (Job ID)
معرّف الطلب (Requisition ID)

والخيارات أدناه متاحة للإجراءات المجمّعة:

الأرشفة (Archive)
الحذف (Delete)
التصدير (Export) (تصدير السير الذاتية في هذه الصفحة، تصدير الكل، تصدير الوظائف في هذه الصفحة، وتصدير جميع الوظائف)

يمكنك أيضاً فرز النتائج بناءً على ما يلي:

تاريخ الإنشاء (Creation Date)
عنوان الوظيفة (Job Title)
المرشحون (Candidates)
مالك الوظيفة (Job Owner)
المشاهدات (View(s))
حالة الوظيفة (Job Status)

عوامل التصفية (Filters)

يمكنك استخدام العديد من عوامل التصفية في تبويبة وظائفي (My Jobs) لتصفية وظائفك:

حالة الوظيفة وحالة النشر (Jobs Status and Publishing Status)
- مسودة (Draft)- الوظيفة ما زالت قيد الإعداد ولم يتم الانتهاء منها أو فتحها بعد.
- مفتوحة (Open)- الوظيفة نشطة ويمكنك إضافة مرشحين يدوياً. ومع ذلك، فهي غير متاحة للجمهور بعد.
- مفتوحة (منشورة) (Open (Published))- الوظيفة نشطة ومتاحة للمرشحين المتقدمين من بوابة التوظيف الخاصة بك.
- مفتوحة (منشورة) (i) (Open (Published) (i))- الوظيفة نشطة ومتاحة للمرشحين المتقدمين من اللوحات المحددة في أيقونة (i).
- مفتوحة (غير منشورة) (Open (Unpublished))- لم تعد هذه الوظيفة متاحة للجمهور الآن.
- تم شغلها (Filled)- تم شغل الوظيفة بنجاح، وتم إغلاق الشاغر الآن. الوظيفة غير منشورة من بوابة التوظيف الخاصة بك ولن تقبل أي مرشحين إضافيين. لا يمكن إعادة فتح الوظيفة.
- ملغاة (Canceled)- لم تعد مؤسستك تسعى لملء هذه الوظيفة. الوظيفة غير منشورة من بوابة التوظيف الخاصة بك ولن تقبل أي مرشحين إضافيين. لا يمكن إعادة فتح الوظيفة.
- معلّقة (On Hold)- الوظيفة غير منشورة من بوابة التوظيف الخاصة بك ولن تقبل أي مرشحين إضافيين. ومع ذلك، يمكن دائماً إعادة فتح الوظائف المعلّقة.

عرض المؤرشفة (Show Archived)

مصدر التوظيف (Sourcing from)

الموقع (Location)

مالك الوظيفة (Job Owner)

الأقسام (Divisions)

العلامات (Tags)- تتوفر علامات الوظائف على بوابة التوظيف بالنقر على الإجراءات (Actions)- إضافة علامة (Add Tag) من صفحة وظائفي (My Jobs).

نوع التوظيف (Employment Type)

عمليات البحث المحفوظة (Saved Searches)- يتيح لك هذا الخيار حفظ البحث، ويمكنك تحميله كلما احتجت إليه بالنقر على قائمة "عمليات البحث المحفوظة" (“Saved Searches”).

لوحة تحكم الوظيفة (Job Dashboard)

يحتوي مجلد الوظيفة-المتقدم على مراحل أو حالات متعددة، كما نسميها افتراضياً.

يتم تكرار هذه المراحل لتتوافق مع ممارسات وعمليات التوظيف في مؤسستك. هذه طريقة فعالة لتتبع ومعالجة جميع الطلبات والمرشحين ضمن فترة زمنية محددة. في نهاية دورة التوظيف، يجب أن يكون جميع المتقدمين إما في مجلد "التعيين" (Onboard) أو مجلد "المرفوضون" (Rejected) للإشارة إلى اكتمال العملية. يتيح لك النظام إرسال رسائل آلية إلى جميع المرشحين ضمن فئة حالة طلب معينة.

يمكنك أيضاً نقل المرشحين بين المراحل بالنقر على إجراء تحديث المرحلة (update stage) من قائمة السير الذاتية في عرض السيرة الذاتية (CV view).

تبويبات لوحة تحكم الوظيفة (Job’s Dashboard tabs)

المرشحون (Candidates): تحتوي هذه التبويبة على جميع المرشحين الذين تقدموا للوظيفة أو تمت إضافتهم إلى صندوق بريد الوظيفة من قبل أصحاب العمل.

السجل (History): ستعرض هذه التبويبة سجل تاريخ الوظيفة (الإجراءات/التعليقات) حيث يمكنك إضافة تعليق وذكر مستخدم أو دور. سيتم إخطار جميع أصحاب العمل المعينين لهذا الدور بتعليقك.

التقارير (Reports): توفر هذه التبويبة إحصائيات للوحة تحكم الوظيفة.

تحتوي على الأدوات المصغرة التالية (Widgets):

الطلبات بمرور الوقت (Applications Over Time)

الوقت المستغرق للمعالجة (Time to Process)

أفضل التخصصات (Top Majors)
الجنس (Gender)
الحالة الاجتماعية (Marital Status)

العمر (Age)
الجنسية (Nationality)
سنوات الخبرة (Years of Experience)

المؤهل التعليمي (Educational Qualification)
موقع الإقامة (Residence Location)
مصدر السيرة الذاتية (CV Source)

يمكنك أيضاً تنفيذ الإجراءات التالية من مجلد المتقدمين:

تعديل (Edit) - تفاصيل الوظيفة، إعدادات المتقدمين، أو قنوات التوظيف.

الإجراءات (Actions):

إعدادات الإشعارات (Notification Settings)

الاستبيان (Questionnaire)

تكرار (Duplicate)- يكرر هذا الخيار تفاصيل الوظيفة ويُعيد توجيهك إلى إعداد وظيفة جديد.
تغيير المالك (Change Owner)- بتغيير مالك الوظيفة، ستتم إزالة الوظيفة وجميع المتقدمين لها من قائمتك وإرسالهم إلى المستخدم الذي حددته.

مشاركة/إلغاء المشاركة (Share/ Unshare)- مشاركة الوظيفة مع مستخدم ودور.

إضافة مرشح جديد (Add a New Candidate): إضافة مرشحين تم البحث عنهم إلى صندوق بريد الوظيفة مباشرة.

وهناك خيار لإضافة مرشحين موجودين من النظام.

يمكن القيام بذلك عن طريق إضافة معرّف السيرة الذاتية (CV ID) أو عنوان البريد الإلكتروني للمرشح.

إلغاء النشر (Unpublish): يزيل هذا الخيار إعلان الوظيفة من موقع التوظيف، مما يجعله غير مرئي للجمهور ويمنع استلام طلبات جديدة.
الحصول على رابط قابل للمشاركة (Get a Shareable Link): يُنشئ رابطاً فريداً يمكن مشاركته مباشرة مع المرشحين الخارجيين، مما يسمح لهم بالتقدم للوظيفة.

إغلاق الوظيفة (Close Job): سيلغي هذا الخيار نشر الإعلان من بوابة التوظيف الخاصة بك ويمنعه من قبول أي سير ذاتية أخرى. علاوة على ذلك، لا يمكن إعادة فتح الوظائف بمجرد إغلاقها.