لوحة التحكم (Dashboard)
يوفر قسم لوحة التحكم في Talentera نظرة عامة سريعة على الإحصائيات والرؤى الرئيسية من خلال عناصر واجهة مستخدم مخصصة، مما يوفر المرونة لتخصيص التخطيط وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك ترتيب وتخصيص عناصر واجهة المستخدم مثل ملخص استقطاب المواهب (Talent Acquisition Summary)، الموافقات الخاصة بي (My Approvals)، تفاصيل الوظائف الشاغرة (Vacancies Breakdown)، نظرة عامة على الوظائف (Jobs Overview)، مهامي (My Tasks)، المقابلات القادمة (Upcoming Interviews)، وغيرها الكثير. يتيح هذا التخصيص للمستخدمين التركيز على البيانات الأكثر صلة، وتبسيط سير عملهم اليومي، ومراقبة الأنشطة عبر المنصة بكفاءة.
تحرير لوحة التحكم (Edit Dashboard)
في الجزء العلوي من لوحة القيادة، ستجد زر تحرير لوحة القيادة. تتيح لك هذه الميزة تخصيص تخطيط لوحة القيادة الخاصة بك لتسليط الضوء على ما يهمك أكثر. يمكنك سحب وإسقاط عناصر واجهة المستخدم في الموضع المطلوب، مما ينشئ عرضًا مخصصًا يناسب سير عملك.
- مكتبة الأدوات (Widget Library): بجوار خيار التحرير، يمنحك زر مكتبة الأدوات القدرة على إضافة أو إزالة عناصر واجهة المستخدم من لوحة القيادة الخاصة بك.
- إضافة أو إزالة عناصر واجهة المستخدم: لإجراء التغييرات، ما عليك سوى النقر على زر + لإضافة عنصر واجهة مستخدم إلى لوحة القيادة الخاصة بك أو الزر x لإزالته. وهذا يسهل تكييف لوحة القيادة الخاصة بك مع احتياجاتك الدقيقة. يشتمل كل عنصر واجهة مستخدم على أيقونة عين يمكنك النقر عليها لقراءة المزيد حول الغرض منه.
اخر البحوث (Recent Searches)
تتيح لك أداة آخر البحوث في لوحة القيادة العودة بسرعة إلى أحدث عمليات البحث عن المرشحين دون الحاجة إلى إعادة إدخال المعايير.
وصلات سريعة (Quick Links)
تسمح لك أداة الوصلات السريعة بإنشاء اختصارات مخصصة لأي صفحة داخل Talentera، مما يوفر وصولاً فوريًا إلى الأقسام الأكثر استخدامًا لديك. يمكنك تثبيت الصفحات التي تزورها بشكل متكرر لتسريع التنقل. تعمل هذه الميزة على تبسيط سير عملك عن طريق تقليل الوقت المستغرق في تصفح القوائم وتساعدك على الاستمرار في التركيز على المهام ذات الأولوية العالية.
- حدد العنوان الذي تريد عرضه على الأداة.
- قدم عنوان URL للصفحة التي ترغب في إضافتها كاختصار.
ملخص المرشحين (Talent Acquisition Summary)
توفر أداة ملخص المرشحين نظرة عامة شاملة على كفاءة التوظيف لديك خلال الفترة الزمنية المحددة. تعرض المقاييس الرئيسية مثل عدد السير الذاتية التي تم إنشاؤها، والمكتملة، والمورَّدة، وطلبات التوظيف المقدمة، والعروض المرسلة.
موافقاتي (My Approvals)
تجمع أداة موافقاتي جميع طلبات الموافقة المعلقة الخاصة بك في موقع واحد مناسب. ومن هنا، يمكنك مراجعة الطلبات أو الموافقة عليها أو رفضها بنقرة واحدة، مما يؤدي إلى تبسيط عملية اتخاذ القرار وضمان وقت استجابة أسرع.
تفاصيل الوظائف الشاغرة (Vacancies Breakdown)
توفر أداة تفاصيل الوظائف الشاغرة ملخصًا واضحًا للحالة لكل وظيفة شاغرة ضمن إعلان وظيفة. وهي تصنف الوظائف الشاغرة على أنها مُعبأة (Filled)، مفتوحة (Open)، أو تم التوظيف المسبق لها (Pre-hired)، قيد الانتظار (On hold)، ملغاة (Cancelled)، مسودة (Draft)، مما يسمح لك بتقييم تقدم التوظيف بسرعة وتحديد المناصب التي تتطلب اهتمامًا فوريًا. يمكنك أيضًا التمرير فوق كل حالة لعرض المزيد من التفاصيل عنها، مما يمنحك طريقة سريعة وتفاعلية لفهم معناها.
موجز عملية التوظيف (Cycle Time Summary)
تتيح لك أداة ملخص وقت الدورة مراقبة أداء وكفاءة عملية التوظيف لديك من خلال مقاييس رئيسية تستند إلى الوقت. وهي تتتبع الوقت اللازم للموافقة على طلب التوظيف، ووقت القائمة المختصرة، ووقت المقابلة، ووقت العرض، ووقت التوظيف، ووقت الفحص. من خلال تحليل هذه المقاييس، يمكنك تحديد الاختناقات، وتحسين سير العمل، وضمان عملية توظيف أسرع وأكثر انسيابية.
- الوقت اللازم للموافقة على طلب التوظيف: متوسط عدد الأيام من تاريخ إنشاء طلب التوظيف حتى تتم الموافقة عليه بالكامل.
- وقت القائمة المختصرة: متوسط عدد الأيام من تاريخ تقديم طلب المرشح حتى يتم نقله إلى المرحلة التالية.
- وقت المقابلة: متوسط عدد الأيام من تاريخ تقديم الطلب حتى يتم نقل المرشح إلى مرحلة المقابلة.
- وقت العرض: متوسط عدد الأيام من تاريخ تقديم الطلب حتى يصل المرشح إلى مرحلة العرض.
- وقت التوظيف: متوسط عدد الأيام من تاريخ تقديم الطلب حتى يتم نقل المرشح إلى مرحلة التوظيف.
- وقت الفحص: متوسط عدد الأيام التي يستغرقها فحص المرشح بالكامل، من تقديم الطلب حتى الرفض.
موجز الوظائف (Jobs Overview)
توفر أداة نظرة عامة على الوظائف لقطة سريعة لأحدث وظائفك المفتوحة، سواء كانت منشأة بواسطتك أو مشارَكة معك. يساعدك هذا العرض السريع على البقاء على اطلاع دائم بالوظائف الشاغرة النشطة، وتتبع حالات الوظائف، وتحديد أولويات أنشطة التوظيف الخاصة بك دون التنقل عبر أقسام متعددة.
مهامي (My Tasks)
تعرض أداة مهامي جميع المهام المخصصة لك في مكان واحد. يمكنك بسهولة فتح الوظيفة، أو السيرة الذاتية، أو طلب التوظيف المرتبط لاتخاذ إجراء سريعًا.
المقابلات القادمة (Upcoming Interviews)
تعرض أداة المقابلات القادمة جميع المقابلات التي تم تأكيدها من قبل المرشحين والمجدولة خلال الأيام الثلاثة القادمة.
نماذج التقييم (Evaluation Forms)
تتيح لك أداة نماذج التقييم عرض جميع نماذج التقييم المسندة إليك بالإضافة إلى تلك التي قمت بإسنادها إلى مستخدمين آخرين على بوابة الوظائف. ومن لوحة القيادة، يمكنك بسهولة تتبع الحالة والتقدم لهذه النماذج، مما يضمن إكمال التقييمات في الوقت المحدد والحفاظ على تنظيم العملية.
السير الذاتية المعروضة مؤخرًا (Recently Viewed CVs)
تعرض أداة السير الذاتية التي تمت مشاهدتها مؤخرًا آخر 10 سير ذاتية قمت بالوصول إليها ضمن النطاق الزمني المحدد. يتم ترتيب القائمة حسب الأحدث مشاهدة أولاً، مما يسمح لك بالعودة بسرعة إلى ملفات تعريف المرشحين دون تكرار عمليات البحث.
سرعة تقديم تقييمات المرشحين (Time to Complete Evaluation Forms)
تتتبع أداة سرعة تقديم تقييمات المرشحين المدة التي يستغرقها كل مسؤول توظيف و مدير توظيف لإكمال نماذج التقييم المسندة إليهم. ويساعد هذا في مراقبة الاستجابة، وتحديد التأخيرات، وضمان بقاء عملية التقييم في الموعد المحدد.
فعالية مصادر التوظيف (Source Effectiveness Chart)
توضح أداة فعالية مصادر التوظيف أداء كل مصدر توظيف من حيث عدد التعيينات التي تم إنشاؤها خلال فترة زمنية محددة. تساعدك هذه الرؤية على تقييم المصادر التي تحقق أكبر قيمة وتحسين استراتيجية التوظيف الخاصة بك وفقًا لذلك.
جودة المرشح حسب المصدر (Candidate Quality by Source)
تقيس أداة جودة المرشح حسب المصدر جودة المرشحين عن طريق حساب متوسط نقاط نموذج التقييم لجميع السير الذاتية القادمة من نفس مصدر السيرة الذاتية. يتيح لك هذا تقييم المصادر التي توفر مرشحين بأعلى جودة واتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المكان الذي تركز فيه جهود التوريد الخاصة بك.
عملية تصفية المرشحين (Candidate Pipeline Status)
تتتبع أداة عملية تصفية المرشحين مدى فعالية تقدم المرشحين عبر مراحل التوظيف. وتتيح لك تصفية الرسم البياني حسب تدفق اختيار المرشح، والمراحل المحددة، وعنوان/معرّف الوظيفة، مما يمنحك رؤية واضحة لموقع المرشحين وتحديد أي اختناقات في عملية التوظيف.
معدل قبول العروض (Offer Acceptance Rate)
توضح أداة معدل قبول العروض النسبة المئوية لعروض العمل التي تم قبولها، أو رفضها، أو التي لا تزال معلقة. وهي توفر رؤى على مستوى المؤسسة بينما تتيح لك أيضًا مقارنة معدل قبولك الخاص بالمتوسط العام للشركة.
تعتبر هذه الأداة ديناميكية وتعكس البيانات بناءً على النطاق الزمني الذي تحدده في الجزء العلوي من لوحة القيادة، مما يضمن حصولك دائمًا على العرض الأكثر صلة لأداء العروض.